Uteblivna betalningar

Tyvärr har det blivit vanligare med utebliven betalning av samfällighetsavgiften. Det innebär extra arbete för kassören men det värsta är att det är medlemmar som inte fullgör sina skyldigheter som delägare i samfälligheten. Avgiften skall betalas i förskott senast sista vardagen i månaden före.

Styrelsen har beslutat att:

• Om inte betalning inkommit senast den tionde i månaden, så påminner kassören via ett dokument i brevlådan.
• Om betalning inte inkommit senast den tjugonde i månaden, överväger samfälligheten att sända ärendet till kronofogden för verkställighet.
• Ovanstående kommer att gälla från mars 2018 (dvs inbetalning som görs för april) men de avgifter som är obetalda dessförinnan, kan bli ärenden för kronofogden.

Ny torktumlare, hus C

En ny torktumlare är installerad i tvättstugan, hus C.

Städning tvättstugor

Styrelsen uppmanar de som brukar våra tvättstugor att vara extra noggranna och städa för gemensam trivsel.

Sjövattnet

Vattnet slås på onsdag 180502. Kontrollera att era kranar är avstängda till dess.

Städdag

Vårstädning äger rum lördag 180505.

Sortering av sopor

Styrelsen är inte nöjd med hur våra soprum brukas och missbrukas. Lägg bara i det som kärlet är avsett för. Ställ inget på golvet. Glas på rätt ställe. Wellpapp ska inte läggas i soprummen, det ska till avfallsanläggningen på Kvitten. SEVAB ska börja med stickprovskontroller, det är risk att vi får betala extra avgifter om vi gör fel.

Föreningens hemsida

I sidhuvudet på varje infobrev återfinns länken: www.ulfhallstradgard.se/ Där finns diverse information, utöver protokoll, stadgar och anläggningsbeslutet.

Björn Torstenson

Ordföranden

Kallelse till årsstämma

Styrelsen kallar till årsstämma onsdagen den 28/2 kl 18.00. Vi träffas i kommunhuset, Gyllenhjelmsalen. Mer information kommer.

(De har slutat hyra ut Järpen till föreningar)

Budgetutfall 2017 med slutsatser

Kassören och undertecknad har gått igenom utfallet av räkenskaperna, per 171231. Vi har ett överskott om ca 150 000, ca 15 %, på grundavgiften och ca 140 000 ca 8 % på värmeavgiften. Detta beror på lägre utfall än prognosticerat och följer styrelsen intent- ioner, som meddelades inför justeringen nedåt av avgiften, per 171001, då fiberlånet var betalt. (se infobrev 170914) Preliminärt kommer styrelsen att föreslå oförändrad avgift, vilket också förutsågs i höstas. SEVAB har aviserat avgiftshöjningar under 2018.

Området vid bryggan

Det finns två stubbar på marken vi arrenderar av kommunen. Är någon beredd att försöka hugga dessa i bitar samt med hjälp av motorsåg dela upp stubbarna, vore det en god gärning.

Åtgärder på taket, Hus H

Div åtgärder på Hus H sker inom kort, berör del av hängrännor mm.

Ordning i soprum

Vår tillsynsman får utföra mycket onödigt arbete då flera olika saker läggs fel, främst läggs eller ställs glas i bodar som inte tar emot glas. Ofta knölas hela kartonger in i soprummen, vänligen vik ihop dessa. Det som inte finns kärl för i våra soprum anvisas till återvinningsstation Kvitten. Större kärl finns också vid Finningevägen för återvinning. Hjälp gärna till att hålla ordning i våra sopbodar.

Föreningens hemsida

I sidhuvudet på varje infobrev återfinns länken: www.ulfhallstradgard.se/ Där finns diverse information, utöver protokoll, stadgar och anläggningsbeslutet.

Björn Torstenson

Ordförande

Städdag i samfälligheten

Vi genomför städdag lördag 21 oktober. Arbetet brukar komma igång runt kl 09. Respektive huskropp är ansvarig för sina städområden, dessa återfinns på hemsidan. Det finns alltid arbete att göra i lekparken. Dessutom skall bryggan tas upp, något som leds av tillsynsmannen, Anders Bergfeldt, med hjälp av frivilliga. Containrar ställs på de sedvanliga ställena OBS, de är bara till för trädgårdsavfall. Om det hamnar annat i dem, så får samfälligheten betala straffavgift.

Nya avgifter

På årsstämman fick styrelsen mandat att se över samfällighetsavgiften, då fiberlånet är betalt, vilket det är nu. Att styrelsen vill se över samfällighetsavgiften, framgår i kallelsen till stämman. Alla har betalt 400 kr/mån, sedan sommaren 2015, för fiberinstallationslånet, lånet är betalt nu. Kassören och ordföranden har bedömt hur utfallet beräknas bli fram till årsstämman, kanske i februari 2019, så 18 månader. SEVAB aviserar höjda avgifter och förslaget är att låta grundavgift samt avgift till reparationsfonden ligga kvar men lägga på 160 000 kr i värmeavgift. Beslut: Styrelsen beslutade att samfällighetsavgifterna skall vara enligt kassören och ordförandens förslag, se nedan, från oktober, dvs inbetalning i slutet av september

Husrepresentanter

Björn Torstenson

Ordföranden

Städdag i samfälligheten

Vi genomför städdag lördag 22 april. Arbetet brukar komma igång runt kl 09. Respektive huskropp är ansvarig för sina städområden, dessa återfinns på hemsidan. Det finns alltid arbete att göra i lekparken. Dessutom skall bryggan läggas i, något som leds av tillsynsmannen, Anders Bergfeldt, med hjälp av frivilliga. Containrar ställs på de sedvanliga ställena OBS, de är bara till för trädgårdsavfall. Om det hamnar annat i dem, så får samfälligheten betala straffavgift.

Byte av tak hus G

BITAB lägger om taket och utför andra åtgärder inom ramen för samfällighetens ansvar, de beräknas börja v 16 och informerar de boende. Styrelsen låter besikta alla tak varje år och fattar sedan beslut om underhåll mm i enlighet med rekommendationerna i besiktningsprotokollet.

Området vid bryggan

Vi får alla hjälpas åt att hålla gräset klippt och i övrigt att det ser trevligt ut. Det finns två stubbar på marken vi arrenderar av kommunen. Är någon beredd att försöka hugga dessa i bitar samt med hjälp av motorsåg dela upp stubbarna, vore det en god gärning.

Föreningens hemsida

I sidhuvudet på varje infobrev återfinns länken: www.ulfhallstradgard.se/ Där finns diverse information, utöver protokoll, stadgar och anläggningsbeslutet.

Björn Torstenson

Ordförande

Status värmeanläggning

Systemet fungerar väl i sin helhet, dock finns läckage i en av de 12 slingorna som går ned i borrhålen, denna slinga är avstängd. Vi utnyttjar nu 11 hål, styrelsen föreslår att vi fortsätter så tillsvidare.

Styrelsebeslut angående eluttag i Carport

Idag finns det några motorvärmaruttag i Hus B Carport, vid infart Örtagårdsvägen, som är kopplade till samfällighetens el. Detta efter en uppgörelse för kanske 20 år sedan. Styrelsen finner att de som vill ha eluttag i carportarna, skall ha dessa kopplade till husens elsystem. Detta är fallet i de två carportarna vid Blomstervägen.

Styrelsebeslut: Styrelsen säger upp avtalet med de som får el från samfälligheten. Samfälligheten stänger av strömmen 170531. De berörda betalar överenskommen tariff, året ut.

Angående snöhögar på Örtagårds- och Blomstervägen

De snöhögar som bildas är populära bland områdets barn men skapar också olycksrisker då barnen rusar in och ut ur snöhögarna. Detta har uppmärksammats och påtalats för styrelsen.

Styrelsebeslut: Patrik Slagbrand talar med kommunen och försöker få plogningen så att snön trycks ut från våra gator

Belysningsstolpar, beslut om uppgradering

Styrelsen har uppmärksammats på att belysningen framför Hus A + B samt längs gången i lekparken, är svag. Styrelsen har fattat beslut om att uppgradera belysningen, 7 stolpar. OBS, belysningen på Örtagårds- och Blomstervägen är kommunens.

Ny tvättmaskin installeras i tvättstugan,Hus F

Maskinen har förmodligen tjänat oss uppåt 30 år. Den byts ut 161214. Samtidigt påminner styrelsen om att den som använder tvättstugorna, skall städa ordentligt efter användning. Flera klagomål har inkommit.

Kommande årsstämma i samfälligheten

Styrelsen planerar att hålla årsstämma onsdag 170215.  Tid: kl 18.30 Plats: Café Järpen, Finningevägen Underlag inför årsstämma beräknas kunna delas ut 5-10 dagar innan.

Värmen i våra hus

Om ni har äldre termostater så bör de bytas ut, det kan dock räcka med att ”motionera” den ni har. Se information på nätet, länk nedan. Icke fungerande termostater medför att värmen i Ert hus, inte blir optimal eller kanske uteblir till delar. Med fungerande termostater har vanligen elementen en låg temperatur, så om ni upplever elementen rumsvarma, är det inget fel, det visar bara att termostaten arbetar bra. Efter injusteringen som gjorts av flödet i alla hus, så bör ni kunna uppnå 2021 gr med fungerande termostater, luftade element samt bra lister i fönster och dörrar (be någon hjälpa er om ni inte kan lufta elementen). Överväg gärna vilka åtgärder ni själva kan göra om fönstren och om vissa väggar känns kalla. Tips för den händige: www.viivilla.se/energi/radiator/motioneraradiatorventilen/

Björn Torstenson

Ordförande

Skymmande häckar

Det finns ett antal häckar och häckhörn som skymmer sikten inom området. Tillsynsman, Anders Bergfeldt, följer upp och påminner de berörda tomtägarna.

Sjövatten

Vattnet stängs av 10/10. Se länk https://sites.google.com/site/ulvhallssjovatten/news

Höststädning

Samfälligheten genomför höststädning, lördag 15/10. Vi brukar börja ca 0900. Containrar ställs upp på de vanliga platserna, på Örtagårds- och Blomstervägen. OBS- endast trädgårdsavfall, inget annat, annars får vi betala för sortering samt extra avgifter mm. Bryggan skall också tas upp, denna dag.

 Ordning i sopbodar

Påminner om att lägga rätt sak i rätt sopkärl. Tryck ihop förpackningar, så ryms det mer. Ställ ingenting på golvet. Det som vi inte har sopkärl för, keramik, glödlampor/lysrör, wellpapp mm, skall inte slängas i sopbodarna. Det skall köras till återvinnings- stationen vid Kvitten.

 Det gemensamma TV-utbudet

Styrelsen har på olika sätt hört sig för med ett antal husägare. Vi finner att det finns en majoritet för att behålla det gemensamma TV-utbudet.

 Besiktning av alla tak är genomfört

Besiktning av alla tak genomfördes 160913. Det är tämligen akut att göra något åt hängrännan på hus G, vilket genomförs i höst så att hängrännan klarar vintern. Inriktning är att byte av tätskikt mm sker 2017, på detta hus.

Spola gärna era avlopp

Husen byggdes 68/69 och vem av Er vet om avloppssystemet i Ert hus någonsin är spolat? Styrelsen rekommenderar att detta görs, för att undvika framtida problem. Om ni renoverar hemma, kan man överväga att byta avloppsstammar.

Påminner om att den enskilde husägaren är ansvarig för sitt avlopp, till underkant på bottenplattan, därefter är samfälligheten ansvarig.

Efter att ha bott i vårt hus sedan 1985 och haft ett mindre och ett större stopp, så spolade vi vårt avloppssystem för en tid sedan. Det kostade ca 1 400 kr med ROT-avdrag.

Egna åtgärder för god värme

I varje hus måste ägarna själva åtgärda, låta kontrollera, utveckla och investera för att få god värme med fortsatt tillräcklig ventilation. Byt äldre termostater på elementen, ha inte möbler för nära element som motverkar luftcirkulation och ha bra fönsterlister och i övrigt friska fönster. Elementen och cirkulationen i dessa kan också vara en källa till problem, vilket uppdagats i några fall. Varje hus har ett givet flöde av värme och vänligen rör inte era ventilinställningar själva, då tappar vi balansen i systemet. Ventilen för värmejustering är plomberad.

De träpanelväggar alla har är oftast helt undermåligt isolerade och är inte svåra att åtgärda, med ROT-avdrag blir det lägre kostnad. Som ni alla märkt är originalfönstren av tämligen dålig kvalitet och kräver mycket underhåll. Jag skulle inte tro att så många 60-talshus i kommunen har kvar originalfönster. Att inte så mycket skett i våra radhus, är naturligtvis kopplat till att vi betalar värmen per m2 vilket inte gynnar enskilda överväganden att investera för bättre värmeekonomi.

Björn Torstenson

Ordförande