Nu finns protokollet från styrelsemötet den 12 september att läsa på hemsidan, under rubriken Protokoll.
Vid mötet beslutade styrelsen om nya månadsavgifter. Läs mer om bakgrunden till beslutet i protokollet. Länk
Avgiften betalas i förskott, dvs avgift för oktober betalas i slutet av september.
Vi genomför städdag lördag 22 april. Arbetet brukar komma igång runt kl 09. Respektive huskropp är ansvarig för sina städområden, dessa återfinns på hemsidan. Det finns alltid arbete att göra i lekparken. Dessutom skall bryggan läggas i, något som leds av tillsynsmannen, Anders Bergfeldt, med hjälp av frivilliga. Containrar ställs på de sedvanliga ställena OBS, de är bara till för trädgårdsavfall. Om det hamnar annat i dem, så får samfälligheten betala straffavgift.
BITAB lägger om taket och utför andra åtgärder inom ramen för samfällighetens ansvar, de beräknas börja v 16 och informerar de boende. Styrelsen låter besikta alla tak varje år och fattar sedan beslut om underhåll mm i enlighet med rekommendationerna i besiktningsprotokollet.
Vi får alla hjälpas åt att hålla gräset klippt och i övrigt att det ser trevligt ut. Det finns två stubbar på marken vi arrenderar av kommunen. Är någon beredd att försöka hugga dessa i bitar samt med hjälp av motorsåg dela upp stubbarna, vore det en god gärning.
I sidhuvudet på varje infobrev återfinns länken: www.ulfhallstradgard.se/ Där finns diverse information, utöver protokoll, stadgar och anläggningsbeslutet.
Björn Torstenson
Ordförande
Årsstämmoprotokollet dröjer tyvärr då en underskrift saknas. Nedan finner ni uppgifter om nya avgifter.
Denna debiteringslängd godkändes av stämman. Gäller från april månad, d.v.s. inbetalning i slutet av mars:
Anders Bergfeldt, B-vägen 22, 073-356 58 96
| Hus | Namn | Telefon |
|---|---|---|
| Hus A | Malin Pettersson | 070-204 28 70 |
| Hus B | Stefan Krusbrink | 070-780 63 57 |
| Hus C | Carl Karlsson | 073-981 53 97 |
| Hus D | Johan Stedt | 072-718 76 43 |
| Hus E | Jonny Lindroos | 070-712 98 93 |
| Hus F | Marianne Andersson | 070-842 92 46 |
| Hus G | Patrik Slagbrand | 070-354 44 79 |
| Hus H | Björn Torstenson | 070-607 78 52 |
Björn Torstenson
Ordföranden
Påminner om årsstämma i Samfällighetsföreningen Ulfhälls trädgård, onsdagen den 15 februari kl 18.30
Årsmöteshandlingar hittar du på denna Länk
Ett nytt protokoll från styrelsens möte i januari finns nu under ”Protokoll”
Systemet fungerar väl i sin helhet, dock finns läckage i en av de 12 slingorna som går ned i borrhålen, denna slinga är avstängd. Vi utnyttjar nu 11 hål, styrelsen föreslår att vi fortsätter så tillsvidare.
Idag finns det några motorvärmaruttag i Hus B Carport, vid infart Örtagårdsvägen, som är kopplade till samfällighetens el. Detta efter en uppgörelse för kanske 20 år sedan. Styrelsen finner att de som vill ha eluttag i carportarna, skall ha dessa kopplade till husens elsystem. Detta är fallet i de två carportarna vid Blomstervägen.
Styrelsebeslut: Styrelsen säger upp avtalet med de som får el från samfälligheten. Samfälligheten stänger av strömmen 170531. De berörda betalar överenskommen tariff, året ut.
De snöhögar som bildas är populära bland områdets barn men skapar också olycksrisker då barnen rusar in och ut ur snöhögarna. Detta har uppmärksammats och påtalats för styrelsen.
Styrelsebeslut: Patrik Slagbrand talar med kommunen och försöker få plogningen så att snön trycks ut från våra gator
Styrelsen har uppmärksammats på att belysningen framför Hus A + B samt längs gången i lekparken, är svag. Styrelsen har fattat beslut om att uppgradera belysningen, 7 stolpar. OBS, belysningen på Örtagårds- och Blomstervägen är kommunens.
Maskinen har förmodligen tjänat oss uppåt 30 år. Den byts ut 161214. Samtidigt påminner styrelsen om att den som använder tvättstugorna, skall städa ordentligt efter användning. Flera klagomål har inkommit.
Styrelsen planerar att hålla årsstämma onsdag 170215. Tid: kl 18.30 Plats: Café Järpen, Finningevägen Underlag inför årsstämma beräknas kunna delas ut 5-10 dagar innan.
Om ni har äldre termostater så bör de bytas ut, det kan dock räcka med att ”motionera” den ni har. Se information på nätet, länk nedan. Icke fungerande termostater medför att värmen i Ert hus, inte blir optimal eller kanske uteblir till delar. Med fungerande termostater har vanligen elementen en låg temperatur, så om ni upplever elementen rumsvarma, är det inget fel, det visar bara att termostaten arbetar bra. Efter injusteringen som gjorts av flödet i alla hus, så bör ni kunna uppnå 2021 gr med fungerande termostater, luftade element samt bra lister i fönster och dörrar (be någon hjälpa er om ni inte kan lufta elementen). Överväg gärna vilka åtgärder ni själva kan göra om fönstren och om vissa väggar känns kalla. Tips för den händige: www.viivilla.se/energi/radiator/motioneraradiatorventilen/
Björn Torstenson
Ordförande
Styrelsen gör bedömningen att vi inte har medel för att med marginal klara av värmutgifterna de kommande 6-7 månaderna. Behovet är 200 000 kr.
Varför nu detta? SEVAB fakturerar med eftersläpning, så i början av året har vi betalt några stora räkningar, där de sista månaderna av 2015 var med. Värmepumpen kom inte i drift förrän 160118. Vi måste ha en buffert från nyår, så vi klarar SEVAB:s räkningar som vi skall betala i januari-mars. Sedan kan man spekulera i om vi satte en för låg värmeavgift för 2016 och med facit i hand gjorde vi det men man är inte klokare än man är, vid tidpunkten då ett beslut fattas.
Enligt samfällighetslagen är styrelsen skyldig att utdebitera medel så att vi kan betala våra räkningar. Styrelsen ser inga andra rimliga lösningar än att ta ut en engångsavgift under hösten. Det är alltså inte fråga om att höja månadsavgiften, utan det är en engångsinbetalning. Betalning skall ske senast 161130. Utslaget per hus blir det då enl andelstalen för värmeavgiften och den varierar utifrån storleken på radhusen.
Hus A+B: 2 580 kr
Hus C+F: 2 860 kr
Hus D+E: 2 800 kr
Hus G+H: 3 260 kr
Styrelsen har fatta beslut om denna inbetalning, på ett styrelsemöte 160908. Kassören lägger inom kort inbetalningskort i alla brevlådor.
Björn Torstenson
Ordförande
Containrar ställs upp på de vanliga ställena, endast för trädgårdavfall. Arbetet brukar komma igång runt kl 0900. Husrepresentanterna vet vilka områden respektive huskropp ansvarar för. Styrelsen kommer att förbereda vissa arbeten, bl.a. skall bryggan läggas i och badplatsen förberedas.
Detta är en återkommande påminnelse. Brevbäraren och tidningsbudet har betalt för att kunna komma åt brevlådorna från bilen. Det är därför viktigt att köra fram bilen så långt det går på husets parkering och om det finns flera bilar i hushållet är det en fördel att parkering sker på iordningställda platser, så de inte står och blockerar brevlådorna och fordon för vinterhållning.
Vi har området ihop och vi måste hjälpas åt så att det blir trivsamt. 🙂
Styrelsen har beslutat att TV-utbuden skall vara kvar under 2016. Styrelsen kommer snart ut med en enkät, som underlag till kommande beslut. Häradvision har sänt oss ett nytt bud till något lägre kostnad, för att ge oss grundutbud och för att serva vår TV-kabelanläggning.
På årsmötet föreslog en medlem att vi återigen skulle lägga ut gräsklippning på entreprenad. Styrelsen har fattat beslut att medlemmarna fortsätter att klippa gräset, vilka områden respektive hus ansvarar för, återfinns på hemsidan.
Vattnet släpps på 2/5 kl 17. Vänligen kontrollera Er kran och kolla gärna grannens också.
https://sites.google.com/site/ulvhallssjovatten/home
Kassören är bekymrad då det är flera som betalar samfällighetsavgiften utan att ange husnummer. Det är inte adressen som avses. Lista bifogas, numret återfinns också på de inbetalningslappar som kassören distribuerar.
Björn Torstenson
Ordförande
Protokoll från Årsmötet 2016-02-18 finns nu under rubriken ”Protokoll” på hemsidan.
Välkomna till årsmöte i samfälligheten på Café Järpen, Finningevägen 55, torsdagen den 18 februari kl 18.30. Kaffe serveras efter mötet.
En kontaktperson från polisen kommer att inbjudas för att tala om grannsamverkan
Ekonomisk info, årsberättelse mm kommer v 6 i allas brevlådor