Städdagen är lördag 20/10

Verksamheten brukar komma igång runt kl 09. Varje hus har sitt ansvarsområde, info finns på hemsidan. Hus A och B ska rensa sly mm från parkeringsplatserna längs Fridhemsgatan, dra helst upp det med rötterna. Bryggan skall tas upp, Anders B samlar upp några frivilliga för detta. En container för trädgårdsavfall ställs upp vid sopboden längst upp på Blomstervägen. OBS – endast trädgårdsavfall. Fika anordnas av styrelsen.

Betalning av samfällighetsavgifter

Tyvärr har det blivit vanligare med utebliven betalning av samfällighetsavgiften. Det innebär extra arbete för kassören men det värsta är att det är medlemmar som inte fullgör sina skyldig-heter som delägare i samfälligheten.

Utdrag ur våra stadgar

”Uttaxering av avgift till täckande av föreningens kostnader sker enligt av ordinarie föreningsstämma godkänd budget samt framlagd debiteringslängd. Betalning skall månatligen ske i förskott senast sista vardagen i månaden före. Vid extra-ordinarie händelser skall styrelsen utan dröjsmål och vid extra föreningsstämma framlägga särskild debiteringslängd samt omedelbart uttaga vad som fordras.”

Om avgiften

Avgift som bestäms på årsstämma meddelas till samtliga i protokoll och/eller informationsbrev ut till alla. Det är husägarens skyldighet att se till att rätt avgift blir inbetald i rätt tid. För att hjälpa medlemmarna delar kassören ut inbetalningsavier till de som fortfarande önskar betala på detta sätt. De som betalar via e-faktura eller annat elektroniskt överföringssätt, får EN avi i brevlådan, som upplysning, när ändring sker av avgiften. För de som använde inbetalningskort ska hus-nummer anges på detsamma.

Styrelsens beslut om rutin för påminnelse och vidare överlämning till kronofogden

Styrelsen har beslutat att:
• Om inte betalning inkommit senast den tionde i månaden, så påminner kassören via ett dokument i brevlådan.
• Om betalning inte inkommit senast den tjugonde i månaden, överväger samfälligheten att sända ärendet till kronofogden för verkställighet.

Målning av golv i tvättstugorna

Golven kommer att målas, då de ser slitna ut nu. Kan meddela att tvättstugorna fått ny städmateriel. Styrelsens förhoppning är att detta ska medföra en bättre städnivå.

Björn Torstenson

Ordförande

Isolering av kranar

Vi har ett antal avstängningskranar för värme och vatten inom samfälligheten, som ligger i kulvertar inom området. Styrelsen har beslutat att dessa skall uppgraderas till en mer ändamålsenlig isolering. Arbetet påbörjas nu, vilket kommer att medföra att utförare rör sig inom området och även på enskilda tomter, vilket ligger inom ramen för anläggningsbeslutet.

Sortering av sopor

Styrelsen är inte nöjd med hur våra soprum brukas och missbrukas. Lägg bara i det som kärlet är avsett för. Ställ inget på golvet. Glas på rätt ställe. Wellpapp ska inte läggas i soprummen, det ska till avfallsanläggningen på Kvitten. SEVAB ska börja med stickprovskontroller, det är risk att vi får betala extra avgifter om vi gör fel.

Björn Torstenson

Ordförande

Städdag

Vårstädning äger rum lördag 180505. Kommunen tar numera ut avgifter om container ställs på kommunal mark. Denna gång ställs EN container ut på vår egen mark, den hamnar mellan sopbodaren, i närheten av pulkabacken. Endast trädgårdsavfall, annars får vi extra avgifter.

Tillsynsman Anders behöver hjälp att lägga i bryggan. Samfälligheten bjuder på bullar, kaffe och festis i närheten av lekplatsen. Annelie och Malin är ansvariga. Sand är beställt till sandlådan, det behövs spadar med starka armar att få i ordning sandlådan.

Respektive husrepresentant ansvarar för att respektive städområde sköts om.

Sjövattnet

Vattnet slås på onsdag 180502. Kontrollera att era kranar är avstängda till dess.

Sortering av sopor

Styrelsen är inte nöjd med hur våra soprum brukas och missbrukas. Lägg bara i det som kärlet är avsett för. Ställ inget på golvet. Glas på rätt ställe. Wellpapp ska inte läggas i soprummen, det ska till avfallsanläggningen på Kvitten. SEVAB ska börja med stickprovskontroller, det är risk att vi får betala extra avgifter om vi gör fel.

Björn Torstenson

Ordförande

Uteblivna betalningar

Tyvärr har det blivit vanligare med utebliven betalning av samfällighetsavgiften. Det innebär extra arbete för kassören men det värsta är att det är medlemmar som inte fullgör sina skyldigheter som delägare i samfälligheten. Avgiften skall betalas i förskott senast sista vardagen i månaden före.

Styrelsen har beslutat att:

• Om inte betalning inkommit senast den tionde i månaden, så påminner kassören via ett dokument i brevlådan.
• Om betalning inte inkommit senast den tjugonde i månaden, överväger samfälligheten att sända ärendet till kronofogden för verkställighet.
• Ovanstående kommer att gälla från mars 2018 (dvs inbetalning som görs för april) men de avgifter som är obetalda dessförinnan, kan bli ärenden för kronofogden.

Ny torktumlare, hus C

En ny torktumlare är installerad i tvättstugan, hus C.

Städning tvättstugor

Styrelsen uppmanar de som brukar våra tvättstugor att vara extra noggranna och städa för gemensam trivsel.

Sjövattnet

Vattnet slås på onsdag 180502. Kontrollera att era kranar är avstängda till dess.

Städdag

Vårstädning äger rum lördag 180505.

Sortering av sopor

Styrelsen är inte nöjd med hur våra soprum brukas och missbrukas. Lägg bara i det som kärlet är avsett för. Ställ inget på golvet. Glas på rätt ställe. Wellpapp ska inte läggas i soprummen, det ska till avfallsanläggningen på Kvitten. SEVAB ska börja med stickprovskontroller, det är risk att vi får betala extra avgifter om vi gör fel.

Föreningens hemsida

I sidhuvudet på varje infobrev återfinns länken: www.ulfhallstradgard.se/ Där finns diverse information, utöver protokoll, stadgar och anläggningsbeslutet.

Björn Torstenson

Ordföranden

Kallelse till årsstämma

Styrelsen kallar till årsstämma onsdagen den 28/2 kl 18.00. Vi träffas i kommunhuset, Gyllenhjelmsalen. Mer information kommer.

(De har slutat hyra ut Järpen till föreningar)

Budgetutfall 2017 med slutsatser

Kassören och undertecknad har gått igenom utfallet av räkenskaperna, per 171231. Vi har ett överskott om ca 150 000, ca 15 %, på grundavgiften och ca 140 000 ca 8 % på värmeavgiften. Detta beror på lägre utfall än prognosticerat och följer styrelsen intent- ioner, som meddelades inför justeringen nedåt av avgiften, per 171001, då fiberlånet var betalt. (se infobrev 170914) Preliminärt kommer styrelsen att föreslå oförändrad avgift, vilket också förutsågs i höstas. SEVAB har aviserat avgiftshöjningar under 2018.

Området vid bryggan

Det finns två stubbar på marken vi arrenderar av kommunen. Är någon beredd att försöka hugga dessa i bitar samt med hjälp av motorsåg dela upp stubbarna, vore det en god gärning.

Åtgärder på taket, Hus H

Div åtgärder på Hus H sker inom kort, berör del av hängrännor mm.

Ordning i soprum

Vår tillsynsman får utföra mycket onödigt arbete då flera olika saker läggs fel, främst läggs eller ställs glas i bodar som inte tar emot glas. Ofta knölas hela kartonger in i soprummen, vänligen vik ihop dessa. Det som inte finns kärl för i våra soprum anvisas till återvinningsstation Kvitten. Större kärl finns också vid Finningevägen för återvinning. Hjälp gärna till att hålla ordning i våra sopbodar.

Föreningens hemsida

I sidhuvudet på varje infobrev återfinns länken: www.ulfhallstradgard.se/ Där finns diverse information, utöver protokoll, stadgar och anläggningsbeslutet.

Björn Torstenson

Ordförande